Добрый день.
Посмотрите в сторону программы Evernote.
К сожалению, совсем не то...
Объясню подробней.
Использую 3 календаря.
Личный - дни рождения и пр. (mail.ru)
Рабочий - встречи,заметки, совещания и пр. (gmail.com)
Рабочий (общий) (mail.ru) - где по звонкам пользователей, фиксируются обращения по ШАБЛОНУ (ФИО, дата, телефон, примечание) на определенную дату.
В IOS я зарегистрировал три учётки, поставил настройку синхронизации календарей и в проге Календарь (ЛЮБОЙ) вижу все три календаря и контролирую отсутствие пересечений по срокам. Проще некуда!
Для андроида, как оказалось, это бином Ньютона... Нерешаемая задача для начинающего пользователя...